YG Tech — Gestione Commerciale & Automazioni GDPR
Area 01 — Commerciale & Vendita

Non basta
raccogliere contatti.
Serve saperli gestire.

YG Tech costruisce processi commerciali intelligenti, automatizzati e conformi al GDPR. Dalla raccolta del lead fino alla vendita — senza improvvisazioni.

–70%
Lavoro commerciale manuale
+40%
Tasso di conversione
360°
Visibilità su ogni trattativa
Dashboard commerciale e analytics

Il problema reale

Molte aziende raccolgono contatti.
Poche li gestiscono davvero.

Lead dimenticati. Database disordinati. Follow-up inesistenti. CRM utilizzati male. Automazioni improvvisate. Messaggi inviati senza strategia. Contatti raccolti anni fa senza sapere se possono ancora essere utilizzati.

Il problema non è trovare i contatti. È sapere cosa farne dopo.

  • Chi devo richiamare? Entro quanto tempo?
  • Chi è realmente interessato tra questi 200 lead?
  • Posso scrivere su WhatsApp? Posso mandare email?
  • Il consenso raccolto è valido per questo tipo di comunicazione?
  • Chi ha già ricevuto informazioni e chi no?
  • Chi è vicino all'acquisto e chi ha bisogno di più tempo?
Parliamo del tuo processo
📭
Lead dimenticati
Contatti acquisiti che cadono nel vuoto perché nessuno ha fatto il follow-up al momento giusto.
🗂️
Database disordinati
Contatti sparsi tra fogli Excel, CRM configurati male e app diverse che non comunicano tra loro.
🔁
Automazioni improvvisate
Sequenze email costruite in fretta, senza strategia, senza GDPR, senza dati su cosa funziona.
⚠️
Rischio compliance silenzioso
Comunicazioni inviate senza verificare consensi, basi giuridiche o aggiornamenti normativi.

Il messaggio chiave

Non basta avere
i contatti. Serve sapere
come usarli.

Se puoi contattarli — e con quale base giuridica
Quando puoi farlo — rispettando tempi e consensi
Come puoi farlo — con quale tono, contenuto, formato
Attraverso quali canali — email, WhatsApp, telefono, SMS
Come accompagnarli alla vendita — con un flusso intelligente e automatico

Esempio concreto

Cosa succede davvero dopo una fiera o una campagna

Un'azienda partecipa a una fiera oppure lancia una campagna social. Le cose vanno bene. I contatti arrivano.

200
contatti interessati raccolti in pochi giorni

Da qui iniziano i problemi reali. Chi gestisce questi 200 lead? Con quale priorità? Con quale strumento? In che ordine? Con quale messaggio?

Nella maggior parte dei casi: nessuno lo sa. I contatti rimangono in un foglio Excel o in un CRM configurato male. I giorni passano. L'interesse si raffredda. I lead si perdono.

YG Tech crea tutto il processo: dalla raccolta conforme al GDPR fino alla chiusura della vendita — in modo automatico, misurabile e ripetibile.

Le domande che restano senza risposta
Chi richiamare? Entro quanto tempo?
Chi è realmente interessato?
Si può scrivere su WhatsApp?
Si possono inviare email promozionali?
Il consenso raccolto è corretto per questo uso?
Chi ha già ricevuto comunicazioni?
Chi ha aperto le email? Chi ha risposto?
Chi è vicino all'acquisto?
Come organizzare i follow-up senza perdere nessuno?
La risposta di YG Tech
Costruiamo un ecosistema completo: raccolta, organizzazione, segmentazione, pipeline, automazioni, follow-up, nurturing, KPI e dashboard — tutto integrato, conforme e automatico.
Team commerciale strategia
Il nostro approccio
Dalla strategia alla tecnologia.
Dalla raccolta del lead fino alla vendita.

Cosa costruiamo per te

Un ecosistema commerciale
completo e automatizzato

YG Tech analizza il processo commerciale dell'azienda e crea un sistema su misura. Ogni componente lavora insieme agli altri.

Raccolta e gestione lead
Dal primo contatto all'organizzazione
Costruiamo sistemi di acquisizione lead integrati con le tue fonti: form, landing page, campagne ads, eventi, QR code. Ogni contatto entra automaticamente nel processo corretto.
  • Form e landing page con raccolta consensi GDPR
  • Integrazione con fonti di acquisizione esistenti
  • Acquisizione automatica nel CRM
  • Lead scoring e qualificazione automatica
  • Routing intelligente verso il commerciale corretto
CRM e pipeline commerciale
Struttura il processo, non l'improvvisazione
Configuriamo o ottimizziamo il CRM con pipeline su misura per il tuo ciclo di vendita. Stadi chiari, responsabilità definite, avanzamenti tracciati. Ogni commerciale sa esattamente cosa fare.
  • Configurazione CRM adatta al tuo settore
  • Pipeline con stadi definiti e KPI per stadio
  • Dashboard di monitoraggio in tempo reale
  • Integrazione con email, WhatsApp e strumenti commerciali
  • Forecast automatico basato sui dati reali
Automazioni email e WhatsApp
Il follow-up che non dimentica mai
Progettiamo flussi automatici di comunicazione multicanale: email, WhatsApp API, SMS. Il messaggio giusto, al contatto giusto, nel momento giusto — senza intervento manuale.
  • Sequenze email e WhatsApp automatiche multi-step
  • Trigger basati su comportamento e stadio pipeline
  • Template personalizzati per settore e target
  • A/B testing automatizzato su oggetti e contenuti
  • Reportistica su aperture, click e conversioni
Lead nurturing e funnel di vendita
Accompagna il lead fino all'acquisto
Costruiamo funnel commerciali automatici che accompagnano il potenziale cliente nel tempo: informazioni, contenuti, reminder e comunicazioni strategiche per aumentare fiducia e conversioni.
  • Funnel multicanale costruiti sulla tua offerta
  • Sequenze di nurturing basate sul comportamento
  • Reminder intelligenti per lead inattivi
  • Riattivazione automatica dei lead freddi
  • Integrazione con appuntamenti e agenda commerciale
Dashboard KPI e monitoraggio
Senza numeri chiari non si migliora
Costruiamo cruscotti di controllo personalizzati per misurare ogni aspetto del processo commerciale. Perché quello che non si misura non si può migliorare.
  • KPI commerciali definiti per ruolo e obiettivo
  • Tempi di risposta, conversioni e qualità lead
  • Performance per commerciale, area, canale
  • Report automatici periodici via email
  • Alert su anomalie e KPI critici fuori soglia
Automazione documentale commerciale
Preventivi e offerte in automatico
Preventivi, offerte commerciali e contratti generati automaticamente dai dati nel sistema. Personalizzati, inviati e tracciati — senza perdere tempo a compilare documenti a mano.
  • Generazione automatica di preventivi e offerte
  • Template dinamici personalizzabili per cliente
  • Firma digitale integrata nel flusso
  • Archiviazione automatica e tracking stato documento
  • Integrazione con fatturazione e gestionale

Cos'è il lead nurturing

Il processo che trasforma
un contatto in un cliente.

Il Lead Nurturing è il processo che accompagna automaticamente il potenziale cliente nel tempo — attraverso informazioni, follow-up, contenuti e comunicazioni strategiche — con l'obiettivo di aumentare fiducia, migliorare la relazione e portarlo alla vendita.

01
Raccolta e qualificazione
Il lead entra nel sistema con consenso tracciato e viene qualificato automaticamente in base al suo comportamento e al suo profilo.
02
Comunicazione strategica automatica
Email, WhatsApp e contenuti inviati nei momenti giusti, calibrati sul livello di interesse e sullo stadio del funnel.
03
Monitoraggio e scoring
Il sistema traccia ogni interazione e aggiorna il punteggio del lead in tempo reale. Il commerciale interviene solo quando il momento è giusto.
04
Chiusura e fidelizzazione
Il lead diventa cliente. Il sistema avvia automaticamente i flussi di onboarding, upsell e retention per mantenere viva la relazione nel tempo.
Funnel e automazioni commerciali
Dal lead alla vendita, in automatico
zero intervento manuale sui passaggi ripetitivi

Il problema che pochi affrontano

Automatizzare
senza regole
è un rischio.

Molte aziende usano automazioni senza sapere se stanno lavorando in modo conforme al GDPR. Il problema non è l'automazione. Il problema è automatizzare senza le regole giuste.

⚠️
Database importati senza verificare i consensi
Contatti raccolti anni fa usati per campagne attuali senza sapere se la base giuridica è ancora valida.
⚠️
WhatsApp e email inviate senza consenso tracciato
Comunicazioni massive a contatti raccolti in modo informale — potenzialmente sanzionabili.
⚠️
AI e strumenti cloud usati senza sapere dove vanno i dati
Piattaforme che trattano dati personali dei clienti senza adeguate procedure o informative.
⚠️
Funnel senza informative adeguate
Landing page e form che raccolgono dati senza privacy policy aggiornata o consenso esplicito.
Il concetto fondamentale
Essere conformi NON significa smettere di vendere. Significa vendere in modo organizzato, sostenibile e sicuro.

YG Tech aiuta le aziende a capire esattamente cosa possono fare con i loro dati — quali contattare, quando, con quale canale e con quale messaggio — integrando la compliance GDPR direttamente nei processi automatizzati.

Non come vincolo, ma come vantaggio competitivo: processi più puliti, comunicazioni più efficaci, rischio zero.

Gestione consensi integrata in ogni automazione
Raccolta, archiviazione e verifica del consenso prima di ogni comunicazione.
Tracciabilità completa di ogni comunicazione
Log consultabile e auditabile su chi ha ricevuto cosa e quando.
Procedure e registro dei trattamenti aggiornati
Documentazione sempre pronta per audit o controlli, senza lavoro extra.

Risultati attesi

Cosa ottieni

Numeri concreti, misurabili dal primo mese di operatività del sistema.

–70%
Tempo speso in attività commerciali manuali e ripetitive
+40%
Tasso di conversione grazie a follow-up sistematici e tempestivi
360°
Visibilità completa su ogni lead, trattativa e opportunità aperta
"Senza numeri chiari non si può migliorare davvero."
Per questo ogni processo che costruiamo ha KPI definiti e misurabili fin dal primo giorno.

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Costruiamo insieme
la tua macchina commerciale

Partiamo da un'analisi gratuita del tuo processo commerciale. Ti mostriamo dove perdi opportunità, quali contatti puoi riattivare e come costruire un sistema che lavora anche quando non ci sei — senza impegno.

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